Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 4 (430) z dnia 10.02.2017
Ustalanie stanu zatrudnienia dla celu obliczenia odpisów na ZFŚS
Jak prawidłowo dokonywać korekty odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
Korekta odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej Fundusz) powinna być dokonana do końca roku kalendarzowego (do 31 grudnia), którego odpisy dotyczą. Wynika to z § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349), dalej rozporządzenia.
| Ważne: Podstawą naliczania odpisów jest przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). |
W sytuacji, gdy rzeczywista przeciętna liczba zatrudnionych jest wyższa od przewidywanej, różnicę między odprowadzonym a należnym odpisem trzeba wpłacić na rachunek Funduszu do 31 grudnia, natomiast jeśli jest niższa - można wycofać nadpłaconą kwotę lub przeznaczyć ją na rok następny.
Sposób obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym wskazuje § 3 ust. 1 rozporządzenia. Według tego przepisu, należy dodać przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę podzielić przez 12. Tak też należy postąpić, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na Fundusz na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 ust. 2 rozporządzenia).
 |
Na temat korekty odpisów na ZFŚS pisaliśmy w UiPP nr 24/2016, str. 62-65. |
Rozporządzenie ani ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, dalej ustawa, nie precyzują, w jaki sposób dokonać obliczenia przeciętnej liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach. W związku z tym w praktyce stosuje się metody opisane w objaśnieniach do druku Z-06 (wzór formularza sprawozdawczego).
W przeciętnej liczbie zatrudnionych:
- uwzględnia się wszystkich pracowników, czyli pozostających w stosunku pracy na podstawie każdego typu umowy o pracę (na czas nieokreślony, określony, próbny), bez względu na wymiar czasu pracy, spółdzielczej umowy o pracę, wyboru, powołania, mianowania,
- nie uwzględnia się pracowników młodocianych, mimo że odpis jest na nich naliczany, emerytów i rencistów - byłych pracowników, nawet jeśli pracodawca przyznał im prawo korzystania ze świadczeń socjalnych i w efekcie zwiększa Fundusz, oraz osób, które realizują umowy cywilnoprawne.
Wszystkie odpisy i zwiększenia (w tym na osoby niepełnosprawne oraz na emerytów i rencistów) stanowią jeden Fundusz (art. 5 ust. 8a ustawy). Dlatego korekta powinna być dokonana z odpisów wraz ze zwiększeniami.
Po ustaleniu rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia w roku kalendarzowym pracodawca powinien ponownie naliczyć odpisy, osobno dla pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach, w szczególnie uciążliwych warunkach, młodocianych oraz niepełnosprawnych, a także emerytów i rencistów objętych opieką socjalną. Wynik tego działania należy porównać z faktycznie odprowadzonymi odpisami na dany rok kalendarzowy.
Pracodawca, który nie dokona korekty odpisów na Fundusz naraża się na karę grzywny. W myśl art. 12a ustawy, nie wykonuje bowiem przepisów tego aktu prawnego. W takich sprawach orzeka się na podstawie wniosku pochodzącego od inspektora pracy w trybie określonym w dziale VII Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia.
www.KalkulatoryPodatkowe.pl - Kalkulatory prawa pracy:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||