Uzyskanie prawa do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego

Pracownik zatrudniony na czas nieokreślony przedłożył świadectwo ukończenia szkoły zasadniczej, a następnie technikum dla dorosłych, świadectwo pracy za okres przygotowania zawodowego oraz dwukrotnego zatrudnienia w ramach "zwykłej" umowy o pracę. Jak ustalić kiedy osiągnie wyższy wymiar urlopu?

W stażu pracy dla celów ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego uwzględnia się obok zatrudnienia również okresy nauki ponadgimnazjalnej (przed reformą oświatową - ponadpodstawowej).

Jak stanowi art. 155 K.p., do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

• zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
   
• średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
   
• średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
   
• średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
   
• szkoły policealnej - 6 lat,
   
• szkoły wyższej - 8 lat.

Zaliczane do stażu urlopowego okresy nauki nie podlegają sumowaniu. W praktyce najczęściej przyjmuje się ostatni (najwyższy jeżeli chodzi o poziom) rodzaj szkoły, z uwzględnianiem zasady korzyści względem pracownika.

Pracownik zatrudniony od 1 września 2012 r. przedłożył świadectwo ukończenia szkoły policealnej. W pierwszym dniu zatrudnienia legitymował się zatem już 6-letnim stażem urlopowym.

Od 1 października 2012 r. podjął studia zaoczne, które ukończył z tytułem licencjata 20 lipca 2015 r. Przyjęcie 8 lat z tytułu ukończenia tego poziomu edukacji byłoby dla pracownika mniej korzystne, bowiem wyłączyłoby ze stażu blisko 3 lata równoczesnego zatrudnienia. Pracodawca pozostał zatem przy uwzględnieniu szkoły policealnej (6 lat), a tym samym w dniu ukończenia studiów staż urlopowy pracownika wynosił 8 lat, 10 miesięcy i 20 dni.

Kalkulator stażu urlopowego dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

Zwracamy uwagę! Okresy zatrudnienia dla celu ustalenia uprawnień ze stosunku pracy liczy się w sposób właściwy dla prawa pracy (tzw. potoczny), bez stosowania reguł cywilistycznych (por. wyrok SN z 19 grudnia 1996 r., sygn. akt I PKN 47/96, OSNP 1997/17/310 oraz stanowisko Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej z 18 stycznia 2011 r.). Kwestię tę resort pracy szczegółowo wyjaśnił w stanowisku z 16 lutego 2016 r., w którym rozpatrywał obliczanie limitu czasowego umów na czas określony. Jak czytamy: "(...) staż pracy oblicza się w latach, miesiącach i dniach, przy przyjęciu, że termin upływa w przeddzień dnia odpowiadającego nazwie dnia początkowego, następnie sumuje się lata, sumuje się miesiące i przelicza je na lata z uwzględnieniem, że 12 miesięcy pracy to jeden rok, sumuje się także dni i przelicza na miesiące, z uwzględnieniem, że 30 dni równa się jednemu miesiącowi (...)".

Przerwy w okresie zatrudnienia występują zazwyczaj wówczas, gdy następuje zmiana pracodawcy. Jednak mogą one także mieć miejsce w innych okolicznościach, np. gdy okres zatrudnienia jest przerywany "zwykłym" urlopem bezpłatnym. Zgodnie bowiem z art. 174 § 2 K.p., okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Powyższe nie dotyczy jedynie urlopu bezpłatnego udzielonego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami.

Pracownik, który został zatrudniony 17 kwietnia 2016 r., udokumentował następujące okresy zaliczane do stażu urlopowego:

• 20 czerwca 2003 r. ukończenie zasadniczej szkoły zawodowej,
   
• 5 stycznia 2006 r. ukończenie technikum dla dorosłych,
   
• 1 września 2000 r. do 30 czerwca 2003 r. umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego,
   
• 1 do 15 października 2009 r. umowa o pracę,
   
• 14 czerwca 2010 r. do 28 maja 2011 r. umowa o pracę.

Zakładając, że okres nauki w szkole zasadniczej i zatrudnienia w celu przygotowania zawodowego pokrywał się oraz wobec faktu kontynuowania nauki w technikum przed podjęciem zatrudnienia w ramach dwóch "zwykłych" umów o pracę, do stażu należy przyjąć:

• 5 lat z tytułu ukończenia średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych,
   
• 15 dni z tytułu pierwszej umowy o pracę oraz
   
• 11 miesięcy i 15 dni z tytułu drugiej umowy o pracę.

Zatem łączny okres zaliczany wynosił w dniu zatrudnienia 6 lat. Jeżeli pracownik będzie pozostawał nieprzerwanie w zatrudnieniu, prawo do wyższego wymiaru urlopu nabędzie 16 kwietnia 2020 r. (z upływem 4 lat pracy).